Multichannel
Da, wo Ihre Bewerber ohnehin sind: Karriereseite, WhatsApp Business, Telegram und E-Mail. Ein Assistent, alle Kanäle, kein Medienbruch.
Personalberatung seit 2011 — jetzt mit KI
Der KI-Recruiting-Assistent für Kliniken, MVZ und Praxen
Ihre nächste Pflegefachkraft schreibt um 22:47 Uhr – Newsite Recruit antwortet sofort. Beantwortet Fragen, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und übergibt startklare Kandidaten an Ihr Team. DSGVO-nativ, EU-gehostet, der Mensch entscheidet.
- ✓ Healthcare-Spezialist seit 2011
- ✓ EU-Hosting & AVV
- ✓ DSGVO & EU-AI-Act-konform
Eingesetzt im Recruiting für
Die Ausgangslage
Gute Bewerber springen ab, bevor jemand antwortet.
Im Gesundheitswesen ist nicht der Mangel an Stellen das Problem, sondern der Mangel an Zeit, jede Anfrage schnell und persönlich zu beantworten.
< 24 h
So schnell erwarten die meisten Bewerber eine Antwort. Kommt sie später, sind sie längst woanders.
Feierabend
Die meisten Bewerbungen treffen abends und am Wochenende ein – also genau dann, wenn niemand am Schreibtisch sitzt.
0 Min.
So lange wartet ein Bewerber bei Newsite Recruit auf die erste Antwort. Genau hier gewinnen Sie das Rennen.
Die Lösung
Ein Assistent, der mit Bewerbern spricht – und Ihr Team entlastet.
Newsite Recruit ist kein anonymes Formular. Es ist ein dialogfähiger Assistent, der auf Ihrer Karriereseite und über WhatsApp, Telegram & E-Mail erreichbar ist – und doch nie eine Personalentscheidung trifft.
- 💬Sofort verfügbar
Bewerber bekommen rund um die Uhr Antworten auf ihre Fragen zur Stelle, zum Standort und zum Ablauf.
- 📄Unterlagen-Check statt Auswahl
Der Assistent prüft nur auf Vollständigkeit und Lücken – er sortiert niemanden aus und trifft keine Absagen.
- 🤝Saubere Übergabe
Ist alles vollständig, erhält Ihr Team die Dokumente plus eine kompakte Gesprächs-Zusammenfassung.
- 🇪🇺DSGVO ab Werk
EU-Hosting, Auftragsverarbeitung pro Kunde, Mensch-im-Prozess als fester Grundsatz.
Grundprinzip
Assistenz, keine Entscheidung.
Recruiting-KI gilt nach dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung. Deshalb bewertet, rankt oder lehnt Newsite Recruit niemals Kandidaten ab. Es kommuniziert, sammelt und strukturiert – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Mehr zur Compliance →
So funktioniert es
In vier Schritten vom Klick zur qualifizierten Bewerbung.
-
1
Bewerber startet den Chat
Auf Ihrer Karriereseite oder per WhatsApp, Telegram & E-Mail – ganz ohne Wartezeit oder Login.
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2
Sofort-Antwort statt Funkstille
Der Assistent informiert über die konkrete Stelle nach Ihren Vorgaben und beantwortet typische Rückfragen – in Sekunden.
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3
Unterlagen-Check in Echtzeit
Hochgeladene Dokumente werden sofort auf Vollständigkeit geprüft; fehlt etwas, fragt der Assistent freundlich nach.
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4
Startklare Übergabe
Vollständige Dossiers samt Gesprächs-Zusammenfassung landen bei Ihnen – bereit für die menschliche Entscheidung.
Funktionen
Alles, was modernes Bewerbermanagement braucht.
Dokumentenprüfung
Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden – per OCR erkannt und sofort auf Vollständigkeit geprüft. Was fehlt, fällt direkt auf.
Gesprächs-Zusammenfassung
Niemand muss Chat-Verläufe durchforsten: Sie bekommen das Wesentliche kompakt zusammengefasst, gebündelt mit den Unterlagen.
Branchenwissen
Vorkonfiguriert fürs Gesundheitswesen – Pflege, Ärzte, MVZ und Fachberufe. Der Assistent kennt Begriffe und Abläufe.
Klingt nach Ihrem Haus
Stellen, Tonalität und Pflichtunterlagen hinterlegen wir individuell – damit der Assistent wie Ihre Einrichtung klingt, nicht wie ein Bot von der Stange.
EU-Hosting & AVV
Verarbeitung ausschließlich in der EU, AVV pro Kunde inklusive. Datenschutz ist eingebaut – nicht nachgerüstet.
Datenschutz & Recht
Compliance ist kein Add-on – sie ist das Fundament.
Wir bauen für eine der sensibelsten Branchen überhaupt. Deshalb ist Newsite Recruit so konzipiert, dass es regulatorisch auf der sicheren Seite steht.
EU-AI-Act-konform
Als reines Assistenz- und Kommunikationswerkzeug trifft das System keine automatisierten Personalentscheidungen (Human-in-the-Loop).
DSGVO & Art. 22
Keine rubber-stamp-Automatisierung von Entscheidungen. Bewerberdaten werden zweckgebunden und transparent verarbeitet.
EU-Hosting
Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert.
AVV pro Mandant
Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; eingebundene Kanäle wie WhatsApp werden sauber abgebildet.
Vertrauen
Kein Start-up-Experiment. Eine Beratung mit Substanz.
Newsite Recruit kommt nicht aus dem Nichts – sondern aus 14 Jahren Personalberatung im Gesundheitswesen.
2011am Markt & gewachsen
14+Jahre Recruiting-Erfahrung
24/7erreichbar für Bewerber
100 % EUHosting & DSGVO-konform
Aussagekräftige Kundenstimmen folgen in Kürze.
Preise
Faire Lizenzmodelle – spürbar unter dem Wettbewerb.
Monatliche Lizenz inkl. Support. Bewerber-Kontingente statt versteckter Komplexität. Richtpreise – das passende Paket stimmen wir im Gespräch ab.
Starter
349 €/ Monat
bis 30 Kandidaten / Monat
- Karriereseite + E-Mail-Kanal
- Unterlagen-Vollständigkeitsprüfung
- Gesprächs-Zusammenfassung
- E-Mail-Support
Professional
749 €/ Monat
bis 100 Kandidaten / Monat
- Alles aus Starter
- WhatsApp & Telegram
- Mehrere Stellen & Standorte
- Priorisierter Support
Enterprise
ab 1.499 €
individuelle Kontingente
- Alles aus Professional
- Individuelle Integrationen
- Eigene Tonalität & Branding
- Dedizierter Ansprechpartner
Einmaliges Setup ab 1.500 € · Mehrbedarf abrechenbar pro Kandidat · Alle Preise zzgl. USt.
Für Klinikgruppen & Konzerne
Viele Standorte? Individuelle Konditionen statt Paketpreis.
Klinikgruppen wie Helios, Sana & Co. denken wir nicht in Einzelpaketen: Eine zentrale Anbindung, einmal integriert und konzernweit ausgerollt – mit mengenbasierten Konditionen, die mit jedem Standort günstiger werden. Kein Setup pro Klinik, sondern ein gemeinsames Onboarding.
Individuelles Angebot anfragen- Zentrale Anbindung – einmal integriert, beliebig viele Standorte aktiviert.
- Mengenstaffel – fallende Stückpreise bei steigendem Kandidaten-Volumen.
- Konzern-Branding & SSO – einheitlicher Auftritt, sichere Anmeldung, individuelle Integrationen.
- Dedizierter Ansprechpartner – plus konzernweiter AVV und gemeinsames Rollout-Konzept.
Optionales Add-on
Wir suchen und qualifizieren – Sie stellen nur noch ein.
Auf Wunsch geht Newsite weit über die KI hinaus: Drei Monate lang suchen wir zusätzlich aktiv nach passenden Kandidaten und übernehmen die komplette Qualifizierung – persönlich durch unsere erfahrenen Recruiting-Berater. Statt Ihre Personalabteilung mit Suche, Vorgesprächen und Terminierung zu binden, erhalten Sie fertig qualifizierte Kandidaten samt Empfehlung.
- 1Aktive Kandidatensuche (3 Monate)
Zusätzlich zum KI-Assistenten gehen wir drei Monate lang proaktiv auf die Suche nach passenden Profilen.
- 2Vorinterview
Persönliches Gespräch zu Motivation, Verfügbarkeit und Erwartungen.
- 3Unterlagen- & Skill-Prüfung
Fachliche Durchsicht der Dokumente plus Bewertung von Hard- und Soft-Skills.
- 4Interviews & Terminierung vor Ort
Wir führen die Gespräche und koordinieren die Vor-Ort-Termine direkt bei Ihnen.
- 5Summary & Empfehlung
Kompakte Zusammenfassung mit klarer Empfehlung – die Einstellungsentscheidung treffen Sie.
Das Erfolgshonorar fällt an, sobald ein vorgestellter Kandidat – ob über den KI-Assistenten oder unsere aktive Suche gefunden – bei Ihnen unterschreibt. Das gilt auch nach den drei Monaten, wenn wir die vollständige Qualifizierung eines über den Assistenten gefundenen Kandidaten übernehmen.
FAQ
Häufige Fragen
Trifft die KI Personalentscheidungen?
Nein – und das ist Absicht. Newsite Recruit kommuniziert, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und fasst Gespräche zusammen. Auswählen, bewerten und absagen bleibt zu 100 % bei Ihrem Team (Human-in-the-Loop).
Wo landen die Bewerberdaten?
Ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO – Datenschutz ist bei uns Voraussetzung, nicht Kür.
Über welche Kanäle ist der Assistent erreichbar?
Karriereseite, WhatsApp Business, Telegram und E-Mail – je nach gewähltem Paket. Ihre Bewerber wählen einfach den Weg, der ihnen am leichtesten fällt.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir hinterlegen Ihre Stellen, Pflichtunterlagen und Tonalität – dann geht der Assistent live. Kein monatelanges IT-Projekt.
Müssen wir bestehende Systeme ablösen?
Nein. Newsite Recruit wird per Snippet in Ihre Karriereseite eingebunden und übergibt fertige Dossiers an Ihren bestehenden Prozess. Kein Rip-and-Replace, kein Risiko.
Wie funktioniert das Add-on „Suchen & Qualifizieren"?
Es entstehen keine monatlichen Zusatzkosten. Drei Monate lang suchen wir zusätzlich aktiv nach Kandidaten und übernehmen die komplette Qualifizierung (Vorinterview, fachliche Prüfung, Hard-/Soft-Skills, Interviews und Terminierung vor Ort). Ein einmaliges Erfolgshonorar von 4.000 € wird nur fällig, wenn ein vorgestellter Kandidat – ob über den KI-Assistenten oder unsere aktive Suche – bei Ihnen unterschreibt. Das gilt auch nach Ablauf der drei Monate, sofern wir die vollständige Qualifizierung eines über den Assistenten gefundenen Kandidaten übernehmen.
Übernimmt die KI die Kandidaten-Bewertung im Add-on?
Nein. Das Add-on ist eine persönliche Leistung unserer erfahrenen Recruiting-Berater (Vorinterview, fachliche Prüfung, Empfehlung). Die KI unterstützt nur im Vorfeld bei Kommunikation und Vollständigkeit. Die Einstellungsentscheidung bleibt vollständig bei Ihnen.
Demo anfragen
Sehen Sie Newsite Recruit an Ihrer eigenen Stelle.
Senden Sie uns kurz Ihr Anliegen – wir melden uns für eine unverbindliche Demo. Kein Verkaufsdruck, nur ein ehrliches Gespräch über Ihren Recruiting-Alltag.
- E-Mail kontakt@newsite-gmbh.de
- Telefon +49 30 33949343
- Adresse Kienberger Allee 4, 12529 Schönefeld