Vacancy Intelligence
Erkennt gefährdete Stellen, zeigt belegte Engpässe und schlägt eine passende nächste Maßnahme vor.
KI-Recruiting für Kliniken, MVZ und Healthcare-Unternehmen
Recruiting, das erkennt, wo Stellen festhängen - und den nächsten Schritt organisiert.
newsite Recruit verbindet Vacancy Intelligence, Kandidatenkommunikation, Research Assistant und Recruitingsteuerung - mit bestehendem ATS oder als eigener Workspace.
- Vakanzen erkennen
- Kandidaten begleiten
- Märkte recherchieren
- Termine koordinieren
- Prozesse nachhalten
- Wirkung messen
Sechs Kernfunktionen
Von der gefährdeten Vakanz bis zum nächsten sinnvollen Schritt.
Eine Arbeitsoberfläche für Recruitingteams, die nicht nur Daten verwalten, sondern Kandidatenprozesse aktiv in Bewegung halten wollen.
Candidate Continuity
Hält Kandidaten informiert, fordert fehlende Unterlagen nach und koordiniert freigegebene Termine.
Research Assistant
Erschließt Rollenbegriffe, Zielumfelder, Regionen und angrenzende Profile für eine kontrollierte Kandidatenrecherche.
Talent Intelligence
Findet rechtmäßig gespeicherte Kandidaten wieder und bereitet eine gezielte, von HR freigegebene Reaktivierung vor.
Recruiting Workspace
Vakanzen, Bewerbungen, Kommunikation, Dokumente und Verlauf - auch ohne vorhandenes ATS.
Reporting & Governance
Zeigt Funnel, Reaktionszeiten, Lena-Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und freigegebene Entscheidungen.
CandidateFit und Credential Passport
CandidateFit
Arbeitsbezogene Kriterien und freigegebene Situationsfragen werden nachvollziehbar dargestellt. Das System trifft keine Auswahlentscheidung.
Credential Passport
Rollenbezogene Nachweise werden strukturiert auf Vollständigkeit geprüft. Echtheit, Anerkennung und Zulassung bleiben bei Arbeitgeber und Behörden.
Funktioniert mit Ihrem Recruiting-Setup
Mit ATS. Ohne ATS. Oder mit operativer Unterstützung.
Bestehendes ATS
Recruit Connect Beta
Ihr Bewerbermanagement bleibt führend. newsite ergänzt Vacancy Intelligence, Kandidatenbegleitung, Research und Wirkungsmessung. Schnittstellen werden einzeln geprüft.
Ohne ATS
Recruit Standalone Beta
Der schlanke Recruiting Workspace führt Vakanzen, Bewerbungen, Kommunikation, Dokumente und Verlauf ohne zusätzliche ATS-Lizenz.
Zusätzliche Entlastung
Recruit Managed
Recruit Operations übernimmt vereinbarte operative Aufgaben. Search Accelerator ergänzt bei ausgewählten Vakanzen persönliche Direktsuche.
So arbeitet newsite Recruit
Drei Schritte vom Signal zur Maßnahme.
Daten und Stellenwissen verbinden
Freigegebene Stellenangaben, Prozesssignale und Kandidatenstatus bilden den Arbeitsstand.
Engpass und nächste Aktion erkennen
Das System macht sichtbar, wo der Prozess stockt und welche Maßnahme jetzt sinnvoll ist.
Freigeben, ausführen, Wirkung prüfen
HR steuert verbindliche Aktionen und sieht, ob sie den Prozess tatsächlich verbessert haben.
Stellen-Intake und HR-Freigabe im Detail
URL, Text, PDF oder DOCX werden in belegte Stellenangaben zerlegt. HR prüft, ändert oder verwirft jeden Punkt. Erst danach werden Stellenlogik, Kriterien, Kandidatenantworten und Arbeitsaufträge in einem versionierten Entscheidungsbriefing nutzbar.
Business Case
Weniger Reibungsverlust zwischen Bewerbung und Besetzung.
newsite verspricht keine pauschale Einsparung. Es macht die vier häufigsten Kostenquellen mess- und bearbeitbar.
Lange VakanzzeitenRisiken früher erkennen
Candidate Drop-offVerlässlich kommunizieren
RecruiterzeitKoordination reduzieren
Externe BeratungGezielter eskalieren
Preise
Software im Paket. Persönliche Unterstützung bei Bedarf.
Standard-Onboarding inklusive. Keine Abrechnung pro Kandidat oder Dialog.
Starter
199 EUR/Monat
Bis 5 aktive Stellen
- Karriereseiten-Widget
- Lena für freigegebene Stellenfragen
- Dokumenten-Check auf Vollständigkeit
- Terminierung und Kandidatendossier
- Vacancy Intelligence und Reporting
Professional
499 EUR/Monat
Bis 15 aktive Stellen
- Alles aus Starter
- Research Assistant
- Freigegebene E-Mail- und Messaging-Wege
- Multiposting nach Providerfreigabe
- Search Accelerator zubuchbar
Enterprise
1.390 EUR/Monat
Bis 50 aktive Stellen
- Alles aus Professional
- Multi-Standort-Management
- Mehrere Brandings und Tonalitätsprofile
- SLA und dedizierter Support
- Recruit Operations zubuchbar
Enterprise Plus, Laufzeiten und Konditionen
Enterprise Plus - ab 2.990 EUR/Monat
Aktive Stellen nach Vereinbarung, Konzern- und Holding-Strukturen, individuelle Integrationen und Custom Workflows als separates Projekt sowie Dedicated Account Management.
Vertrag und Implementierung
Alle Preise pro Mandant, netto zzgl. 19 % MwSt. Laufzeit 12 Monate, Kündigung spätestens 3 Monate vor Vertragsende. Individuelle ATS-Anbindungen, Migrationen, SSO und Sonderworkflows werden nur bei tatsächlichem Bedarf separat kalkuliert.
Multiposting: Medienkosten werden nach Bestätigung ohne Aufschlag weitergegeben; je Schaltauftrag fallen 49 EUR Servicegebühr an. Externe Veröffentlichung erst nach Providerfreigabe und Zahlung.
Addons ab Professional
Wenn Software allein nicht reicht.
Research Assistant ist Software im Professional-Paket. Search Accelerator ist persönliche Direktsuche. Recruit Operations übernimmt vereinbarte operative Arbeit.
Persönliche Suche für eine kritische Position.
Drei Monate Suche, Ansprache, Kandidatenkommunikation und Terminierung durch newsite - nur nach Machbarkeits- und Kapazitätsprüfung.
- 1.000 EUR pro Monat und Stelle für drei Monate
- Gesamthonorar 15 % des Bruttojahreszielgehalts
- Mindestens 7.000 EUR, höchstens 18 %
- Retainer wird bei Erfolg vollständig angerechnet
Operative Kapazität mit klaren Grenzen.
newsite übernimmt definierte Kommunikation, Nachfass- und Koordinationsaufgaben. Umfang, Reaktionszeiten und SLA werden vorab vereinbart.
- Ab 1.490 EUR/Monat
- Ab 5 aktiven Stellen und 50 Bewerbungen
- Monatlich kündbar
- Recruit-Lizenz separat
Weitere Stufen von Recruit Operations
| Stufe | Aktive Stellen | Bewerbungen/Monat | Preis/Monat |
|---|---|---|---|
| S | 5 | 50 | 1.490 EUR |
| M | 12 | 120 | 2.990 EUR |
| L | 22 | 220 | 4.990 EUR |
| XL | 35 | 350 | 6.990 EUR |
| Enterprise | individuell | individuell | ab 9.990 EUR |
Zusätzlich werden Serviceminuten, Änderungen, Kommunikation, Interviewkoordination, Standorte, Ansprechpartner, Servicezeiten und SLA vereinbart.
Governance und Mitbestimmung
Automatisierung mit klarer Verantwortung.
Menschen entscheiden
Auswahl, Einladung, CandidateFit-Versand, Absage und Eskalation bleiben berechtigten Rollen zugeordnet.
Mitbestimmung abbilden
Betriebs- und Personalrat können getrennte Rollen, Fristen, Leserechte und Freigabeschritte erhalten.
Entscheidung nachweisen
Grund, Zeitpunkt, handelnde Person, Regelstand und vorhandene Lücken lassen sich für den Vorgang dokumentieren.
Datenhaltung und PPDIG
Stabile newsite-IDs halten Stelle, Kandidatenvorgang und Prozesshistorie im Mandanten zusammen. Rollen, Freigaben, Modellbeteiligung und Datenstand bleiben nachvollziehbar. Primäre Daten und Originalunterlagen liegen in Deutschland/EU; Aufbewahrung und Löschung folgen dem freigegebenen Prozess.
FAQ
Die wichtigsten Fragen vor einer Demo.
Brauchen wir ein ATS?
Nein. Ohne ATS steht ein schlanker Recruiting Workspace bereit. Mit vorhandenem ATS ergänzt newsite die bestehende Infrastruktur; jede Schnittstelle wird technisch geprüft.
Sucht der Research Assistant selbstständig Kandidaten?
Er strukturiert Suchlogik, Rollenbegriffe, Regionen, Zielumfelder und Ansprache. Geschützte Netzwerke werden nicht autonom ausgelesen oder angeschrieben. Persönliche Direktsuche bietet der Search Accelerator.
Kann Lena Kandidatenkommunikation und Termine übernehmen?
Ja, innerhalb der von HR freigegebenen Stelleninformationen, Kanäle und Prozessschritte. Verbindliche Personalentscheidungen bleiben beim Menschen.
Ist newsite Recruit nur für ärztliche und pflegerische Stellen gedacht?
Nein. Die Rollenlogik deckt auch medizinisch-technische Dienste, Therapie, Healthcare-IT, Verwaltung, Service und Führung ab.
Ersetzt CandidateFit die Entscheidung von HR?
Nein. CandidateFit macht arbeitsbezogene Kriterienabdeckung nachvollziehbar. Es entscheidet nicht über Einstellung oder Absage.
Demo
Wo verliert Ihr Recruiting heute Zeit oder Kandidaten?
Wir zeigen Ihnen, wie Vacancy Intelligence, Candidate Continuity und Research Assistant in Ihrem vorhandenen Setup zusammenarbeiten.
- E-Mail kontakt@newsite-gmbh.de
- Telefon +49 30 33949343