Sofortiger Erstkontakt
Bewerber erhalten rund um die Uhr Antworten in ihrer Sprache über Karriereseite, E-Mail und aktivierte Messenger.
KI-Assistenz für Recruiting-Teams
Der KI-Recruiting-Assistent für Kliniken, MVZ und Praxen
Newsite Recruit beantwortet Bewerberfragen, prüft Unterlagen und übergibt vollständige Vorgänge an Ihr Recruiting-Team - für Kliniken, MVZ und Praxen, DSGVO-nativ im EU-Hosting.
- 14 Jahre Recruiting-Erfahrung als Fundament
- Seit 2026 klar produktorientiert
- Healthcare-Fokus und klare Prozessgrenzen
Eingesetzt für Recruiting im Gesundheitsmarkt
Warum Newsite
Healthcare-Recruiting plus Produktlogik.
Newsite verbindet 14 Jahre Recruiting-Erfahrung im Gesundheitsmarkt mit einer klaren Softwarelinie für Bewerberkommunikation, Dokumentenlogik und Übergaben.
Direktsuche bleibt möglich, aber gezielt als Add-on. Der Kern ist eine wiederholbare Lösung, die Bewerberdialog, Unterlagenprüfung, Rollenportal, ATS-/Karriereseiten-Anbindung und Reporting verbindet.
Grundprinzip
Bewerberkommunikation ohne Medienbruch.
Fragen beantworten, Unterlagen prüfen, Terminierung vorbereiten und strukturierte Vorgänge übergeben.
So funktioniert es
Von der ersten Anfrage zur sauber vorbereiteten Übergabe.
Newsite Recruit sorgt dafür, dass aus einer Anfrage schnell ein bearbeitbarer Vorgang wird.
- 1
Bewerber startet den Dialog
Auf der Karriereseite oder über angebundene Kanäle - ohne Wartezeit und ohne Medienbruch.
- 2
Der Assistent beantwortet und strukturiert
Fragen zur Stelle, zum Standort und zum Ablauf werden mehrsprachig beantwortet, Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft.
- 3
Offene Punkte werden sichtbar
Fehlende Dokumente oder Rückfragen werden sauber markiert, statt im Postfach unterzugehen.
- 4
Ihr Team erhält die Übergabe
Der Vorgang kommt startklar an - inklusive Dokumentenstatus, Verlauf, offenen Punkten, Interviewdetails (Gesprächspartner, Treffpunkt, Anfahrt) und Export-/ATS-Übergabe je Setup.
Funktionen
Was Recruit im Alltag übernimmt.
Vollständigkeits-Check
Fehlende Unterlagen und Rückfragen werden sichtbar. Anerkennungen oder Dokumentechtheit bleiben bei Arbeitgeber und Behörde.
Saubere Übergabe
HR erhält strukturierte Vorgänge mit offenen Punkten, Unterlagenstatus und Gesprächsnotizen.
Datenschutz im Ablauf
Primäre Datenhaltung in Deutschland/EU, Erstinformation, Rollenrechte, Audit-Log und Löschlogik sind eingebaut.
Konkrete Rollenlogik
Pflege, ärztlicher Dienst, IT, Verwaltung und weitere Rollen erhalten getrennte Fragen zu Qualifikation, Diensten, Tarif, Benefits und Standort.
ATS & Reporting
Karriereseiten-Widget, ATS-/Webhook-Übergabe und kundenbezogene Kennzahlen ergänzen vorhandene Systeme.
Multiposting
Stellenanzeigen auf gängigen Portalen mit wenigen Klicks veröffentlichen - als Service von Newsite Recruit.
Interviewlogistik
Gesprächspartner, Funktion, Treffpunkt, Gebäude, Raum, Anmeldung und Anfahrt werden je Stelle korrekt mitgeteilt.
Mehrsprachig, intern deutsch
Kandidaten kommunizieren in ihrer Sprache; HR erhält relevante Inhalte strukturiert auf Deutsch.
Entscheidung bleibt bei Ihnen
Ampel-Vorprüfung erleichtert HR die Entscheidung.
Ein integriertes Ampelverfahren fasst den Prüfstand jeder Bewerbung übersichtlich zusammen und erleichtert Ihrem HR-Team die Entscheidung - schnell erkennbar, ob eine Bewerbung geeignet ist. Die Ampel trifft dabei keine Personalentscheidung: Zu- und Absagen lösen ausschließlich berechtigte HR-Mitarbeitende aus.
Alle Bewerberdaten werden DSGVO-konform mit primärer Datenhaltung in Deutschland/EU verarbeitet. Details zur Ampel-Logik und zu den Datenschutzabläufen erhalten Sie im Kundenhandbuch und im persönlichen Gespräch.
Klarer Nutzen
Ein Blick genügt.
HR erkennt kompakt, wo eine Bewerbung steht, und entscheidet über die Weitergabe an den Fachbereich.
Immer aktuell
Recruiting-Prozesse am Puls des Arbeitsmarkts.
Newsite passt Prozesse und Vorlagen laufend an aktuelle Anforderungen von Arbeitsmarkt und Gesetzgebung an, damit Ihr Recruiting rechtssicher und zeitgemäß bleibt.
FAQ
Entscheidet die KI über Bewerbungen?
Nein. Newsite Recruit beantwortet Fragen, prüft Unterlagen auf Vollständigkeit und erstellt strukturierte Übergaben. Zu- und Absage werden ausschließlich durch berechtigte HR-Mitarbeitende ausgelöst.
Keine automatische AbsageKeine automatische ZusageKeine algorithmische AuswahlentscheidungPrimäre Datenhaltung Deutschland/EU
Preismodell
KI-Assistenz im Mittelpunkt, Zusatzleistungen bei Bedarf.
Alle Pakete inkl. Fair-Use - keine Abrechnung pro Kandidat oder Dialog. Add-ons greifen nur dort, wo interne Kapazität fehlt oder eine Stelle aktiv unterstützt werden soll.
Starter
399 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Einrichtung einmalig 490 €
- Bis 5 aktive Stellen
- Karriereseiten-Widget per Snippet
- Bewerberfragen rund um die Uhr
- Dokumenten-Check auf Vollständigkeit
- Terminierung und strukturiertes Dossier
- EU-Hosting, Löschlogik, Audit-Log
Professional
749 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Einrichtung einmalig 990 €
- Bis 15 aktive Stellen
- Alles aus Starter
- WhatsApp Business, Telegram und E-Mail
- Multiposting: Stellen auf gängigen Portalen freischalten
- Sourcing-Agent für die Kandidatensuche
- Search Accelerator zubuchbar
Enterprise
1.499 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Einrichtung einmalig 1.990 €
- Bis 50 aktive Stellen
- Alles aus Professional
- Multi-Standort-Management und zentrale Steuerung
- Mehrere Brandings und Tonalitätsprofile
- SLA & dedizierter Support
- Recruiting Desk zubuchbar (990–4.990 € netto/Monat)
Enterprise Plus
ab 2.499 €/Monat
netto zzgl. 19% MwSt. · Einrichtung einmalig 3.990 €
- Bis 150 aktive Stellen - darüber individuell nach Vereinbarung
- Alles aus Enterprise
- Konzernstrukturen und Holding-Setups
- Individuelle Integrationen und Custom Workflows
- Dedicated Account Management
- Individuelle Konditionsvereinbarung
Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt. SaaS-Pakete: 12 Monate Laufzeit, kündbar spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
Add-ons: Recruiting Desk ist monatlich kündbar. Search Accelerator: drei verbindliche Monatsraten pro Stelle. Add-ons nur in Verbindung mit einem aktiven SaaS-Paket buchbar. Direktsuche selektiv auf Anfrage.
Add-ons
Zusatzleistung, wenn intern Kapazität fehlt.
Search Accelerator hilft bei schwer besetzbaren Stellen. Recruiting Desk überbrückt temporäre Engpässe im Tagesgeschäft.
Search Accelerator
Wir suchen, sprechen an und koordinieren.
Für eine klar abgegrenzte Position übernimmt Newsite drei Monate lang Suche, Ansprache, Bewerberkommunikation und Terminierung.
- Drei verbindliche Monate ab Buchung, verlängerbar
- Aktive Kandidatensuche durch Newsite-Berater
- Komplette Bewerberkommunikation & Terminierung
- Startklare Kandidatenprofile und koordinierte Termine
- Maximal drei parallele Aufträge je Kunde
- Ab Paket Professional buchbar auf Anfrage
Success Fee: 4.000 € netto bei erfolgreicher Vermittlung
Nur bei Einstellung eines nachweislich durch Newsite gewonnenen, zuvor nicht bekannten Kandidaten. Kundeneigene Bewerbungen und bestehende Talentpools sind ausgenommen.
pro Monat und Stelle
990 €
3 Monate · insgesamt 2.970 € netto
- Drei verbindliche Monatsraten
- 4.000 € nur bei qualifizierter Vermittlung
Recruiting Desk
Operatives Recruiting auf Zeit – monatlich kündbar.
Für Urlaub, Elternzeit, Schwangerschaftsvertretung, Krankheit oder kurzfristige Workflow-Spitzen. Newsite übernimmt Bewerberkommunikation, Terminierung, Nachverfolgung und Statuspflege, solange Ihr Team Entlastung braucht.
- Monatlich kündbar
- Überbrückung bei Urlaub, Elternzeit, Schwangerschaft und Krankheit
- Entlastung bei Bewerbungs- und Workflow-Spitzen
- Bewerberkommunikation, Terminierung und Statuspflege
- Ab Paket Professional buchbar auf Anfrage
monatlich
990–
4.990 € für temporäre Recruiting-Entlastung
4.990 € für temporäre Recruiting-Entlastung
- Monatlich kündbar
- Keine Einrichtungsgebühr
Kontakt
Sehen Sie Newsite Recruit in Ihrem eigenen Recruiting-Kontext.
Wir zeigen Ihnen kompakt, wie Recruit Bewerberkommunikation, Dokumentenprüfung und Übergabe in Ihren Prozess einbindet.
- E-Mail kontakt@newsite-gmbh.de
- Telefon +49 30 33949343
- Hinweis Direktsuche nur noch selektiv auf Wunsch.